すべてのパーミッションはロールに付与されます。パーミッションをユーザーに付与するには、ユーザーを1つまたは複数のロールに追加します。既定では、3つのロールが構成されています。これらのロールは削除できませんが、新しいロールをリストに追加することは可能です。
- Administratorには、管理者ポータルにログイン可能なユーザーが含まれます。
- Anonymousにはユーザーは含まれませんが、資格情報を持たないユーザーがこのロールを使用してレポートポータルで作業できます。
- Everyoneにはすべてのユーザーが含まれます。
新しいロールを作成するには
ロールは必要に応じていくつでもリストに追加できます。ロールを追加した後、あるレポートに関するパーミッションを部門全体に付与することに決めた場合は、ユーザーごとにパーミッションを変更するのではなく、ロールのパーミッションを一度だけ変更します。
指定したパーミッションを持つロールの作成
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。[ロール]リストが表示されます。
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[新しいロール]の横の[作成]をクリックします。[ロールの作成]ダイアログが表示されます。
- [ロール名]ボックスに新しいロールの名前を入力します。
- ロールにレポートのアップロードを許可する場合は、[レポートのアップロードを許可する]チェックボックスをオンにします。
- ロールにレポートのスケジューリングを許可する場合は、[レポートのスケジューリングを許可する]チェックボックスをオンにします。
- [作成]をクリックします。新しいロールがリストに追加され、ロールを削除するためのコマンドが追加されます。ロールの使用を開始するには、ユーザーをそのロールに追加します。パーミッションをさらに追加する場合は、パーミッションの管理: レポート、スケジュールを参照してください。
ユーザーをロールに追加するには
新しいロールを作成した時点では、そのロールにユーザーは属していません。
ユーザーをロールに追加することによってパーミッションを付与する
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、ユーザーを追加するロールの右側にある[ユーザー]コマンドをクリックします。[ロールの変更]ダイアログが表示されます。
- [ロールの変更]ダイアログで、ロールに割り当てるユーザーの横のチェックボックスをオンにします。
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メモ: ロールからユーザーを削除する場合は、対応するチェックボックスをオフにします。 |
- [適用]ボタンをクリックして変更を保存します。
レポートをアップロードするパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがレポートをアップロードすることができます。
レポートのアップロード
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、アップロードのパーミッションを付与するロールの右側にある[編集]コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- [レポートのアップロードを許可する]チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある[更新]コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがレポートをアップロードできるようになります。
レポートをスケジュールするパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがレポートをスケジュールすることができます。
レポートのスケジュール
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、スケジューリングのパーミッションを付与するロールの右側にある[編集]コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- [レポートのスケジューリングを許可する]チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある[更新]コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがレポートをスケジュールできるようになります。
システムカテゴリを割り当てるパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがシステムカテゴリを割り当てることができます。
システムカテゴリの割り当て
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、システムカテゴリを割り当てるパーミッションを付与するロールの右側にある[編集]コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- [レポートのシステムカテゴリ変更を許可]チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある[更新]コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがシステムカテゴリを割り当てることができるようになります。
ロールを削除するには
ロールを削除するには
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、削除するロールの右側にある[削除]コマンドをクリックします。
- ロールにユーザーが属していない場合は、ただちにリストから削除されます。ロールにユーザーが属している場合は、確認ダイアログが表示されます。
- [OK]をクリックしてロールを削除します。
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メモ: Administrator、Everyone、Anonymousの各ロールは削除できません。したがって、これらのロールには[削除]コマンドはありません。 |
各個別レポートに対して許可するロールを選択することにより、レポートに対するその他のパーミッションを付与できます。詳細については、パーミッションの管理: レポート、スケジュールを参照してください。
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