プレビューモードは、現在のレポートのプレビューを表示します。 プレビューモードは、以下の項目で構成されています。

［ページレイアウト］グループ：次のオプションがあります。

• 縦：レポートのレイアウトを縦表示に変更します（高さが幅より長くなります）。
• 横：レポートのレイアウトを横表示に変更します（高さが幅より短くなります）。
• ページ設定：プリンタの［ページ設定］ダイアログボックスを開きます。

［表示］グループ：次のオプションがあります。

• ページ区切り付き ：レポートのページ区切り付き表示とページ区切りなし表示を切り替えます。
• パラメータ ：レポートのパラメータパネルを表示または非表示にします。レポートにパラメータが含まれている場合にのみ有効です。
• アウトライン：ドキュメントのテキストのアウトラインを表示します。
• サムネイル： 標準ビューとサムネイルビューを切り替えます。
• 1 ページ：一度に 1 ページをプレビューできます。
• 2 ページ：一度に 2 ページをプレビューできます。   
• ズーム：特定のパーセントに、またはウィンドウに合わせてページをズームします。ズームインのショートカットキーは［Ctrl］+［+］、ズームアウトのショートカットキーは［Ctrl］+［-］です。

［ナビゲーション］グループ：次のオプションがあります。

• 最初のページ：プレビューの最初のページに移動します。
• 前のページ：プレビューの前のページに移動します。
• ［ページ］：このテキストボックスに数字を入力すると、プレビューがそのページに移動します。
• 次のページ：プレビューの次のページに移動します。
• 最後のページ：プレビューの最後のページに移動します。
• 前のビュー：前に表示されたページに戻ります。
• 次のビュー：次に表示されたページに移動します。これは、［前のビュー］ボタンをクリックした後にのみ表示されます。

［ツール］グループ：次のオプションがあります。

• ハンドツール：ハンドツールを使用すると、ドラッグアンドドロップ操作でプレビューを移動できます。
• テキスト選択ツール：テキスト選択ツールを使用すると、ドラッグアンドドロップ操作でテキストを選択できます。次に、このテキストを別のアプリケーションにコピーして貼り付けることができます。
• 検索：［検索］オプションをクリックすると、［検索］ペインが開き、ドキュメント内のテキストを検索できます。テキストを検索するには、検索対象のテキストを入力し、検索オプション（ある場合）を選択して、［検索］をクリックします。

［エクスポート］グループ：［エクスポート］グループの各項目を選択すると、［レポートをファイルにエクスポート］ダイアログボックスが開き、エクスポートするファイルの場所を選択できます。［エクスポート］グループには、次のオプションがあります。

• PDF：レポートを PDF ファイルにエクスポートします。ドロップダウン矢印には、フォントが埋め込まれていない（リンクされている）PDF と PDF/A（埋め込みフォント）のオプションがあり、PDF ファイルでシステムフォントを使用するか、選択したフォントを埋め込むかを選択できます。
• HTML：レポートを HTML ファイルにエクスポートします。次に、このテキストを別のアプリケーションにコピーして貼り付けることができます。ドロップダウン矢印には、［プレーン HTML］、［ページ化 HTML］、［ドリルダウン HTML］、［テーブルベース HTML］の各オプションがあります。プレーン HTML ファイルにエクスポートするか、矢印リンクを使用してページ移動できる複数の HTML ファイルにエクスポートするかなどを選択できます。
• Excel：レポートを Microsoft Excel ファイルにエクスポートします。ドロップダウン矢印には、［Microsoft Excel 97］ および ［Microsoft Excel 2007 - OpenXML］ の各オプションがあり、ドキュメントを XLS ファイルまたは XLSX ファイルのどちらで保存するかを選択できます。
• RTF：レポートをリッチテキストファイル（RTF）としてエクスポートします。
• Word：  レポートを Open XML Word（DOCX）形式にエクスポートします。 
• その他：［その他］ドロップダウン矢印をクリックすると、［TIFF］（TIFF としてエクスポート）、［圧縮メタファイル］（ZIP としてエクスポート）、［BMP］（ビットマップ画像）、［PNG］（Portable Network Graphic）、［JPEG］、［GIF］の各レポートエクスポートオプションが追加で表示されます。

エクスポートの詳細については、「レポートのエクスポートと公開」を参照してください。

生成： 

［更新］ボタンがあります。［更新］ボタンをクリックすると、現在のレポートが再生成されます。レポートの再生成中は、このボタンが［停止］に変わり、レポートの再生成を停止することもできます。