レポートを印刷するのではなく、ファイルにエクスポートして、クライアントや同僚に電子メールで配布する場合もあります。デザイナは、次のエクスポート形式をサポートしています。

形式	説明
ページ化 HTML（*.html）	レポート内のページごとに 1 つの HTML ファイルを作成します。HTML ページには、ユーザーがレポート内を移動するためのリンクが含まれます。
プレーン HTML（*.html）	ドリルダウン機能を持たない 1 つの HTML ファイルを作成します。
非埋め込み（リンク）フォントを使用した PDF（*.pdf）	Adobe の Acrobat ビューアまたはブラウザプラグインを備えたコンピュータ上で表示できる PDF ファイルを作成します。
埋め込みフォントを使用した PDF/A（*.pdf）	可搬性の高い埋め込みフォント情報を含む PDF ファイルを作成します。
RTF（*.rtf）	一般的なワードプロセッサ（Microsoft Word や WordPad）で開くことができる RTF ファイルを作成します。これは、ページ付き XML ドキュメントまたは Open XML ドキュメントとして保存できます。
Microsoft Excel 97（*.xls）	Microsoft Excel で開くことができる XLS ファイルを作成します。
Microsoft Excel 2007/2010 Open XML（*.xlsx）	Microsoft Excel 2007 以降で開くことができる XLS ファイルを作成します。
Open XML Word（*.docx）	Microsoft Word 2007 以降で開くことができる DOCX ファイルを作成します。
圧縮メタファイル（*.zip）	EmfOnly、EmfPlusOnly、および EmfPlusDual 型の圧縮メタファイルを作成します。
TIFF（*.tiff）、BMP、PNG、JPEG、GIF 画像	TIFF（Tag Image File Format）、BMP（Bitmap Images）、PNG（Portable Network Graphic）、JPEG、または GIF 型の画像ファイルを作成します。

 

エクスポートファイルを作成するには、メニューから［ファイル］→［エクスポート］を選択し、［レポートをファイルにエクスポート］ダイアログボックスを使用して、エクスポート先、［ファイル名］、および［保存の種類］を指定します。