データベース関数は、データベースとして扱われるセル範囲内の一群の値に対し、算術演算または統計演算を実行します。 データベーステーブルは、行と列から成る2次元配列と考えることができます。 または、レコード配列から成る1次元配列とみなすこともできます。この場合、個々のレコードは、1つ以上のフィールドから成る構造体です。 データベーステーブルのコンテキストでは、「行」と「レコード」は同じ意味であり、同様に「列」と「フィールド」も同じ意味です。 データベースはセル範囲を表し、先頭行がフィールドラベルの役割を果たします。 セル範囲内の残りの行は、各レコードを表します。 セル範囲内の列は、各フィールドを表します。