レポートの実行スケジュールを設定することによってレポートをスケジューリングして配信することができます。レポートの出力形式や、メールに添付するかメール本文にリンクとして追加するかなどのオプションを選択して、ユーザーへの配信方法を自由にカスタマイズできます。

週次レポートを公開するには

レポートを公開するスケジュールは、必要に応じて様々な設定が可能です。詳細については、「スケジュールオプション」を参照してください。

［利用者ポータル］で、レポートリストから配信するレポートの名前をクリックします。リストの右上にある［レポート情報の表示］ボタンをクリックします。
画面右側に新たなペインが表示され、選択したレポートに関する情報が［情報］タブに表示されます。
［スケジュール］タブを選択し、［スケジュールの追加］コマンドをクリックすると、［タスクの詳細］セクションが下に表示され、スケジュールの各種設定を行うことが出来ます。
［使用するスケジュール］のドロップダウンに、管理者が登録済みのスケジュール定義の一覧が表示されるので、任意のスケジュールを選択します。ここでは「毎週」の定義を選択します。
［フォーマット］のドロップダウンから、配信するレポートの形式を選択します。ここでは「PDF文書」を選択します。
［配信種別］のドロップダウンから、レポートの配信方法を選択します。ここでは「E-mail」を選択します。
［E-mailアドレス］に、レポートを送信するメールアドレスを入力します。複数の宛先に配信する場合は、アドレスをカンマで区切って入力します。
［件名］に、送信されるメールの件名を入力します（例：週次レポート）。
［本文］に、送信されるメールの文面を入力します。また、下のドロップダウンからレポートを添付ファイルとして配信するか、リンクとして配信するかを選択します。ここでは「添付ファイルとして追加」を選択します。
［保存］をクリックすると、スケジュールが"スケジュール1"として保存され、週次でレポートのスケジュール配信が行われるようになります。