レポートポータルでレポートを選択すると、［情報］、［スケジュール］、および［履歴］タブが右側のペインに表示されます。［スケジュール］タブで、［スケジュールの追加］をクリックしてレポートの実行スケジュールを指定できます。その他にもさまざまなオプションが設定可能です。

スケジュールオプションの一覧表

オプション	説明
使用するスケジュール	タスクを実行する頻度を、登録済みのリストから選択します。デフォルトでは［毎日］、［毎週］、［毎月］が登録されています。
フォーマット	レポートを共有する形式を選択します。［PDF文書］、［Excelファイル（xls）］、［Mht文書］（Webアーカイブページ）、［画像ファイル］、［Word文書］、［XMLファイル（xml）］のいずれかを選択します。
配信種別	レポートの配信方法として［Windowsファイル共有］、［E-mail］のどちらかを選択します。選択した値によって、下に表示されるオプションが異なります。
［E-mail］のオプション
E-mailアドレス	レポートの配信先のメールアドレスを1つ以上入力します。複数のメールアドレスを指定するときはカンマで区切ります。
件名	メールの件名行に表示するテキストを入力します。テキストを入力しない場合、既定のテキストが使用されます。
本文	メールの本文に表示するテキストを入力します。テキストを入力しない場合、既定のテキストが使用されます。
（［本文］の下のドロップダウン）	メール受信者へのレポートの送信方法を定義するため、［リンクとして追加］または［添付ファイルとして追加］を選択します。
［Windowsファイル共有］のオプション
ファイル名	共有レポートファイルに使用する名前を入力します。
拡張子の有無	拡張子（例: xls）をファイル名に追加するかどうかを選択します。
ファイルパス	共有レポートファイルの保存先のUNCパスを入力します。
ユーザー名	共有レポートファイルを保存するパスへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。
パスワード	共有レポートファイルを保存するパスへのアクセスに使用するユーザーのパスワードを入力します。
上書きの有無	［番号を付けて別名保存］するか、［ファイルを上書き保存］するかを選択します。レポートサイズが大きい場合や、実行頻度が多くて領域不足になることが心配な場合は、後者を選択するのが最良です。
両方の配信種別に適用されるその他のオプション
作成者	スケジュールを最初に作成したユーザーの名前を表示します。この情報は自動的に記録されます。
変更者	スケジュールを最後に変更したユーザーの名前を表示します。この情報は自動的に記録されます。
レポートパラメータの指定（パラメータ付きレポートのみ）	このリンクは、スケジュールしようとしているレポートにパラメータが含まれている場合にのみ表示されます。これをクリックすると、パラメータを指定するダイアログが開きます。スケジュールタスクが実行されるとき、ここで選択したパラメータによってレポートデータがフィルタリングされます。パラメータの型が日付で、任意の値を設定できる場合は、［相対日付］機能を使用できます。

レポートパラメータを指定するには

［スケジュール］タブの［レポートパラメータ］をクリックします。

ダイアログが表示されたら、レポートパラメータの値を設定します。

メモ: レポートパラメータに対して既定値が設定されていない場合は、値を入力しないかぎり［設定］ボタンは有効になりません。

［設定］をクリックします。